HR-konsulter till HR-Supporten, HR-avdelningen, Polismyndigheten

Är du redo för en större uppgift? Har du erfarenhet inom HR-området och drivs av att ge kvalitativ service och vara konsultativ i din yrkesroll. Vi söker nu medarbetare till en av våra supportgrupper.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 38 000 medarbetare över hela landet.

Polisens administrativa center (PAC) är en sektion inom HR-avdelningen med uppdrag att stödja och underlätta för myndighetens medarbetare och chefer samt professionen HR. Förutom support inom HR- och löneområdet tillhandahåller vi inom sektionen även löneadministration, systemstöd och verksamhetsutveckling inom HR-området.

Supportfunktionen består idag av ca 20 medarbetare fördelade på två kompetensgrupper; en för HR och en för Lön med placering i Stockholm, Linköping, Växjö och Malmö.

I supportgrupp HR arbetar idag 9 personer där vi nu söker fler HR-konsulter med placering i Stockholm eller Linköping, med möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi är en framåtlutad och verksamhetsorienterad sektion med målsättningen att skapa effektivitet inom våra ansvarsområden samt bidra till minskad administration inom Polismyndigheten. Sektionen är inne i ett spännande förändringsarbete där supporten är en nyckelfunktion i de utvecklings- och effektiviseringsarbeten som pågår. 

Tillsammans bidrar vi till en stark gemenskap där varje individ spelar en viktig roll. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Som HR-konsult i HR-supporten arbetar du konsultativt och vägleder chefer och anställda inom HR-avdelningen i deras vardag via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Arbetsrättslig rådgivning, lag- och avtalstolkning, konsultativt chefsstöd inom bemanningsprocessen, arbetsanpassning och arbetsmiljörelaterade frågor är exempel på områden du kommer att hantera. Då supporten är i en förändringsfas kan arbetsuppgifterna komma att utvecklas.

Arbetet präglas av både självständigt- och nära samarbete, såväl inom gruppen som med kollegor inom HR-avdelningen där det är naturligt för dig att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Du arbetar utifrån etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning och ser det som en naturlig del av arbetet att hålla dig uppdaterad inom HR-området genom exempelvis omvärldsbevakning och deltagande i nätverk.

Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avklarad utbildning inom HR-området eller annat utbildningsområde som arbetsgivaren bedömer som relevant
• Aktuell erfarenhet av brett HR-arbete i en konsultativ roll som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i såväl tal som skrift
• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

• Aktuell erfarenhet av arbete inom kundservice företrädesvis med telefon som verktyg
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet
• Kunskap inom det statliga avtalsområdet

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående med god förmåga att ta eget ansvar och initiativ för att uppnå resultat. Du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroende. Vidare är du tydlig och vägleder genom ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Då supporten och sektionen befinner sig i en utvecklingsfas kan både kundsegment och arbetsuppgifter komma att förändras varför vi även ser att du är flexibel och har lätt för att ställa om.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Sara Holmqvist, sara.holmqvist@polisen.se

Undrar du något om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig HR-konsult:
Johanna Aikio, johanna.aikio@polisen.se 076-112 65 76

ST kontaktas via Rebecca Wennström på st.region-ost@polisen.se

SACO, Seko och Polisförbundet nås alla via polisens växel 114 14

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Arbetsort: Linköping eller Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: HR-konsult

Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryterings-processer. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen.

Utöver CV behöver du även besvara ett antal urvalsfrågor som en del av din ansökan. Dessa frågor utgår från aktuell kravprofil och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Ladda ner och besvara frågorna här. (pdf, 268 kB)

Vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 21 maj 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A280.524/2024 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.