Bestämmelserna om gallring, det vill säga borttagning, ur belastningsregistret finns i Lagen om belastningsregister (1998:620) i 16, 17 och 18 §§.
Uppgifter tas bort 3 år efter beslut
- När inget åtal har väcks och personen är under 18 år (SFS 2008:47)
Uppgifter tas bort 5 år efter dom, beslut eller godkännande
- Penningböter, exempelvis fortkörningsböter
- Dagsböter
- Tillträdesförbud
- Uppgifter tas bort 5 år efter det att straffet fallit bort, preskriberats
- Förvandlingsstraff, omvandling till fängelse för böter (18 § eller 21 § (1979:189) bötesverkställighetslagen)
- Bortfallande av fängelsestraff (35 kap 8 eller 9 § brottsbalken)
- Villkorlig dom, 5 år om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
- Skyddstillsyn, 5 år om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
- Ungdomstjänst, 5 år om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet
- Ungdomsvård eller överlämnande till vård enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall, 5 år om personen var under 18 år vid tidpunkten för brottet.
Uppgifter tas bort 10 år efter dom eller beslut
- Villkorlig dom
- När inget åtal har väckts om personen var 18 år och äldre vid tidpunkten för brottet (SFS 2008:47)
- Skyddstillsyn
- Sluten ungdomsvård
- Ungdomstjänst
- Ungdomsvård eller överlämnande till vård enligt lagen (1988:870) om vård av missbrukare i vissa fall
- Fri från påföljd
- Kontaktförbud
Uppgifter tas bort 10 år efter det att straffet har avtjänats
- Fängelse
- Sluten ungdomsvård
- Rättspsykiatrisk vård
En uppgift i belastningsregistret ska finnas kvar så länge en annan uppgifts gallringstid, borttagningstid, inte har infallit. Undantaget är penningböter, de påverkar inte gallringstiden för andra uppgifter.
Den längsta tid en uppgift finns kvar i belastningsregistret är 20 år, med undantag för att fängelsedomar gallras senast 20 år efter frigivning och överlämnade till rättspsykiatrisk vård gallras senast 20 år efter utskrivningen (18§ och 17§).
Om ett anmält brott inte leder till någon dom hamnar det inte i belastningsregistret. Friande dom i första instans hamnar heller aldrig i registret. Blir det en friande dom i högre instans försvinner belastningen efter laga kraft datum från belastningsregistret.