Chefssekreterare med placering på länspolismästarens stab

Polismyndigheten i Västra Götaland omfattar Västra Götalands län. Polisverksamheten är organiserad i fyra polisområden med säte i Göteborg, Uddevalla, Skövde och Borås. Därutöver finns två polisoperativa avdelningar, Länskriminalpolisen och Länsordningspolisen samt en Förvaltningsavdelning med säte i Göteborg. Polismyndigheten har ca 4 000 anställda. Budgetomslutningen är drygt 2,6 miljarder.

Polismyndighetens chef är länspolismästaren och som ledningsstöd finns en stab. Länspolismästarens stab leds av en stabschef. Staben består av planeringsenheten och kanslienheten med 34 medarbetare.  

Arbetsuppgifter

Du ska som länspolismästarens chefssekreterare

• Löpande hantera inkommande ärenden, post och e-mail samt löpande muntlig och skriftlig kommunikation med interna och externa samarbetspartners.
• Självständigt bereda ärenden och upprätta förslag till beslut.
• Ansvara för kalender, mötesplanering och reseplanering och därtill hörande administration.
• Vara sekreterare vid sammanträden.
• Ansvara för planering, dokumentation och administration avseende interna och externa möten och sammankomster samt att förbereda material och underlag inför mötena.
• Framtagning och redigering av presentationer

Kvalifikationer

Du är strukturerad och organiserad och har förmåga att arbeta självständigt samt att prioritera. Som person är du stresstålig och tycker om att agera som problemlösare. Kommunikation är centralt i rollen, därför behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, såväl i tal som skrift. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet och är rak och ärlig i din kommunikation. Vi ser även att du har en stor portion humor samt är positiv och glad. För rätt person finns möjlighet att utveckla rollen.

Du skall ha lägst gymnasiekompetens, gärna kompletterande med en akademisk eller annan påbyggnadsutbildning. Du skall ha mycket god förmåga i svenska och engelska så väl i tal som skrift. Erfarenheter från offentlig verksamhet är en merit.

I rekryteringsarbetet kommer jämställdhets- och mångfaldsaspekten att beaktas.

Ytterligare information lämnas av länspolismästaren Ingemar Johansson, tfn  031-7392001 eller stabschefen, polismästaren Morgan Orvenholt, tfn 031-7392009.

Fackliga företrädare är, Christina Staffansdotter OFR/S, Niklas Andersson SEKO, Anders Seilenz OFR/P och Anna Lindgren JUSEK. Samtliga kan nås via polismyndighetens växel på tfn 114 14

Vid upprättande av sökandeförteckning kommer Dina personuppgifter att registreras. Genom Din ansökan godkänner Du denna registrering.

Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

I rekryteringsarbetet kommer handläggningsrutinerna att tillämpas. Din ansökan ska innehålla handlingar som styrker formella krav och meriter (CV). Komplettera gärna med en presentation av andra kunskaper och erfarenheter.

Skriftlig ansökan tillsammans med meritförteckning samt uppgift om referenspersoner (dock ej betygskopior) inges till Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, Allmänna diariet, 401 26 Göteborg, eller e-post platsansokan.vastragotaland@polisen.se, senast den 1 mars 2010.

Ange referensnummer AD 713-3412/10.

POLISMYNDIGHETEN

Polisen i Sverige Telefon 114 14

• Synpunkter på webbplatsen
• Kontakta oss
• Om webbplatsen
• Cookies