• Uppgift om vem som är säkerhetsansvarig,
• säkerhetsplan/analys, som innehåller evenemangs- och organisationsbeskrivning, riskbedömning, säkerhetspolicy, eventuella områdes-/händelsespecifika och övergripande planer,
• karta/skiss, beskrivning av området,
• förväntat antal besökare,
• spel-/matchprogram eller motsvarande,
• uppgift om vilka säkerhetsåtgärder som anordnaren planerar att vidta, exempelvis arrangörens regler och allmänna riktlinjer (till exempel vad som är tillåtet respektive inte tillåtet att föra in på evenemangsområdet och vilka åldersgränser som gäller för evenemanget).

Säkerhet vid offentlig tillställning

I första hand är du som anordnare ansvarig för att det råder god ordning vid tillställningen. Polismyndigheten kan besluta om särskilda villkor som du måste följa. Polismyndigheten kan också besluta om vilka polisresurser som behövs för evenemanget. 

Exempel på villkor för större idrottsarrangemang, särskilt vid så kallade högrisk-matcher:

• minsta antal ordningsvakter/publikvärdar/funktionärer,
• ordningsvakternas tjänstgöringsplats,
• in- och utpassering för att separera supportrar,
• ordningshållningen vid in- och utpassering,
• att arrangören ska informera ordningsvakter/publikvärdar/funktionärer om arrangemangets säkerhetsplan,
• tekniska hjälpmedel för genomförande av säkerhetskontroll.

Tillställning anordnad i vinstsyfte

Om tillställningen anordnas i vinstsyfte är du som anordnare skyldig att  ersätta polismyndighetens kostnader för att hålla ordning vid arrangemanget. Polismyndigheten beslutar så snart som möjligt efter att anmälan kommit in om det högsta belopp du kan bli tvungen att betala.

Servering av alkohol och mat

För att få servera alkohol vid en offentlig tillställning måste arrangören ha ett giltigt serveringstillstånd från kommunen. För information om vad som gäller för hantering av livsmedel kontakta kommunens miljöförvaltningen. 

Valborgsmässoeld

Är kringarrangemanget vid valborgsmässoelden mer nöjesbetonad, det vill säga att det finns marknad, tävlingar och liknande såsom dans och försäljning, räknas valborgsmässoelden som offentlig tillställning. Om någon däremot exempelvis talar eller sjunger i samband med brasan räknas valborgsmässoeld isället som allmän sammankomst.